Naar inhoud
Nieuwpoort homepage

U bent hier: Nieuwpoort > Inwoner > Cultuur > Zalen > Melding activiteit

Melding activiteit

Bij de organisatie van een evenement komt er heel wat kijken. Voor heel wat evenementen moet er via het evenementenloket een evenementenaanvraag worden ingediend waarbij de organisator de aanvraag zo volledig mogelijk invult. 

Wanneer moet er een evenementenaanvraag ingediend worden?

Evenementen van categorie 1
Organisatie van:
- een publiek of privaat evenement deels of geheel op het openbaar domein (niet van toepassing voor activiteiten in een zaal van Stad Nieuwpoort of AGB Vrije Tijd);
- een publiek evenement op privéterrein of in een privégebouw vanaf 50 personen;
- een evenement in een zaal van Stad Nieuwpoort of AGB Vrije Tijd waarvoor de zaalbeheerder vraagt om een evenementenfiche in te vullen.   

Evenementen van categorie 2
Organisatie van een wielerwedstrijd indien deze: 
- aankomt in Nieuwpoort;  
- start in Nieuwpoort en aankomt in het buitenland.  

Evenementen van categorie 3
Organisatie van:
- een privaat evenement op privéterrein of in een privégebouw waarvoor een vergunning nodig is voor het afspelen van muziek na 22 u. en/of het afschieten van vuurwerk  

Voor omvangrijke private evenementen op privéterrein of in een privégebouw waarvoor geen evenementenaanvraag ingediend moet worden en waarvoor u geen vergunningen nodig hebt, raden wij toch aan om een melding te doen bij Politie Westkust en/of Brandweer Westhoek in het kader van de veiligheid.    

Wat kan ik via de evenementenaanvraag regelen of aanvragen?

- goedkeuring organisatie publiek evenement met meer dan 50 aanwezigen; 
- inname openbaar domein - parkeer- en verkeersverbod;  
- muziekvergunning (spelen van muziek na 22 u.); 
- uitzondering op het geluidsniveau;  
- toelating gebruik tijdelijke installaties op openbaar domein of tijdens een publiek evenement; 
- sterke drankvergunning;  
- goedkeuring inzet vrijwillige stewards;  
- toelating vuurwerk.

Hoe moet de evenementenaanvraag ingediend worden?

 Een evenementenaanvraag kan ingevuld worden via het evenementenloket:  

1. Maak een account aan als persoon, bedrijf of vereniging via de website webshopnieuwpoort.recreatex.be 

2. Meld je aan en klik door naar het evenementenloket.

3. Maak een keuze uit één van de 3 categorieën evenementen.

4. Vul de aanvraag zo volledig mogelijk in, beschik je nog niet over alle informatie dan kun je het evenement opslaan en later verder aanvullen.

5. Verstuur de aanvraag nadat alle vragen ingevuld zijn, het is daarna niet meer mogelijk om de informatie aan te passen. Het dossier wordt niet behandeld als de aanvraag niet volledig is. Je ontvangt na het versturen een bevestigingsmail. 

6. De Dienst Evenementen vraagt na ontvangst van je aanvraag de nodige adviezen op en zorgt voor de verdere afhandeling van jouw aanvraag. 

7. Je aanvraag wordt definitief goed- of afgekeurd en je ontvangt alle vergunningen via het evenementenloket.     


Dienst Cultuur

Valkestraat 18, 8620 Nieuwpoort
cultuur@nieuwpoort.be
tel. 058 79 50 00

Elke werkdag telefonisch
bereikbaar in de voormiddag 
8 u. - 12 u.

Vind ons leuk op Facebook:
>> Cultuur Beweegt
>> Centrum Ysara & City

Op zoek naar tickets voor
Centrum Ysara & de City?
www.cultuurnieuwpoort.be

Centrum Ysara & City 14-18

Info en reservaties

  • Dienst Cultuur
    Valkestraat 18
    8620 Nieuwpoort
    Tel: 058 79 50 00
    cultuur@nieuwpoort.be